关于ERP的7个组件您应该知道

2019年12月10日 由Stefanini.

什么是ERP?

企业资源规划(ERP)简化公司的所有部门内的业务流程,不仅连接您的工人,还可以连接他们的想法。投资型将其定义为面向过程的方法,该方法集成了公司不同部门的系统。因此,信息在定义的控件下简单且均匀地流动,通过使用软件应用和定义的最佳实践辅助。

ERP的主要组件

要充分发挥作用,Investopedia指出,任何ERP系统都需要满足以下要求:

·系统必须使用简单的应用程序和接口统一

·不同的应用程序允许访问通用数据库或多个共享数据库

·基于各种参数,搜索和报告实用程序生成报告

·可扩展性,自定义和临时模块的简单集成

ERP工具

要运行完全,ERP系统强制植物集成了多种工具和应用程序:

·数据库管理/数据仓库/信息管理工具:任何ERP系统的骨干都是数据存储和项目管理,具有跨不同部门和功能的工作流程。Oracle,Sybase和IBM的DB2等公司可以提供许多数据存储工具和系统,以及像Apache Derby这样的免费提供免费产品。存储库应用程序和内容管理系统(CMS)构成其他信息管理工具。此外,一些企业可能利用材料需求规划(MRP.)或制造资源规划(MRP II),其集中,集成和处理有效决策的信息,用于制造中的调度,设计工程,库存管理和成本控制。数据库公司选择合作的类型应依靠业界。数据库或存储库可以是多个具有从一个数据库到另一个数据库或单个集中式数据库的自动数据流。数据库可以在本地或远程中托管在云中。

·具有合适权限控制的应用和接口:要处理数据,数据存储和管理需要只读或编辑访问。有一个例程通常遵循制造和购买过程。Investopedia写道,一旦制造了物品,他们需要标记为准备库存。然后将这些物品更新为股票管理部门准备出售。一旦购买,它们被标记为“销售”。为简化此过程,易于使用的应用程序和接口是任何ERP系统的组成部分,也具有指定的控件和权限。允许基于权限的控件,任何可以是基于浏览器的桌面安装或平板电脑/移动应用的任何ERP解决方案。这取决于团队 - 一种通常移动位置的制造团队更愿意从基于桌面的界面工作,而旅行销售团队将欣赏基于浏览器的界面或移动应用。

·工作流管理工具:多个模块和数据存储库组成了ERP系统,其中数据更新和操作根据业务需求遵循逻辑定义的序列。Investopedia将此过程定义为工作流程,这是任何ERP解决方案的必要部分。如果ERP系统包括订单输入和客户服务能力,则该系统将通过连接后台和前台桥接办公室功能。

·报告工具/仪表板:ERP系统的另一个重要要求是管理水平,部门层面,团队级别或个人级别报告生成。Investopedia指出,它通常以仪表板形式或在商品编辑应用程序中生成的可自定义报告中提供,如电子表格。大多数报告工具和仪表板在实时函数。这些应用程序也可用作基于浏览器或桌面安装;它们还包括日期报告功能,提供通过电子邮件/图形/表作为Microsoft Excel或Word附件的电子邮件发送电子邮件。

·通信工具:在多个部门工作的任何系统都有必要的沟通。ERP Systems通过为个人和组级别提供基于动作的自动邮件生成,即时消息,聊天或一般广播功能来实现这一点。这些工具还可以集成分析工具,可用于商业智能,预测性分析,数据挖掘和相关分析以及资源分配和任务调度工具。

ERP的主要福利

如果您希望您的组织保持敏捷,ERP是您组织的必要补充。根据树液,ERP允许企业保持竞争力,因为它有25个行业,37种语言和45个本地化。ERP解决方案的主要优点包括:

·消除信息孤岛- 快速沟通洞察力,并通过让每个人的业务来说,在整个事业中,在整个事实中迅速地熟悉行动

·自动化核心流程- 通过系统化您业务的基本方面,提高运营效率,并通过建立可持续增长来减少错误

·做出更好的决定- 通过加快各部门的实时信息流动,使数据驱动的业务决策和提高运营绩效

·制定改进- 使公司能够主动地解决疑虑,并通过提供全球实时的数据查看

·保持财务状况- 降低风险,提高财务遵守监管标准

·自动化业务运营- 包括领先于现金,订单到履行和采购到薪酬进程。

·加强客户服务- 现在,将利用一个计费和关系跟踪的一个来源。

不同类型的ERP

树液注意,有三种不同类型的ERP实现 - 云,在前提和混合中。Cloud ERP是一种ERP类型,托管在云计算平台上,而不是企业自己的数据中心内的场所。内部部署ERP允许公司在自己的数据中心中运行ERP软件以进行灵活性和控制。最后,混合动力ERP允许公司在云中运行其一些应用程序,以及混合ERP的前提。这也称为双层ERP。

决定利用ERP

有几个迹象表明您的业务可能为ERP系统做好准备。以下是SAP指出的五个:

1.日常活动正在占用太多时间- 如果管理日常活动开始占用过多的一天,是时候调查了ERP系统了。ERP软件将解决方案和数据压缩到一个具有通用接口的系统中,这使得业务部门更容易沟通并有效地执行工作。

2.您的业务问题往往未答复- 如果您无法轻易回答有关您的业务活动的重要问题,可能是时候考虑ERP。根据SAP的说法,它可能是分离的系统,缺乏对可能减慢您的进度的指标和KPI的访问。ERP创建以解决这些挑战。

3.您的企业流程正在远离您- SAP注意到,如果您越来越难以管理库存,满足客户或在检查中保留成本,则可能意味着您有失控的业务流程。为了适应增长或改变优先事项,您的业务流程可能需要通过使用ERP软件进行重组。

4.您的手动流程依赖于多个数据集- 如果您的大多数部门正在使用自己的应用程序和流程来完成日常任务,可能是时候考虑ERP软件作为您在重复数据输入上花费太多时间。当信息无法在系统之间流动时,由于报告需要更长并且频繁发生错误时,决策会受到阻碍。

5.快速移动的机会通过你- 当您花太多时间运行您的业务时,令人兴奋的机会就无法到达。机器学习和预测分析是较新的ERP系统的智能功能,这使得更容易识别和利用有利可图的新企业。

ERP供应商

考虑ERP时,有很多工具可供选择。根据Gartner.,SAP是一种基于其执行能力及其愿景的完整性的领导者。SAP解决方案的EIM支持能力理解,整合,清洁,管理,关联和存档数据,以优化业务流程和分析洞察。其他ERP供应商包括ERP工具,如24 eSvoffice,Alloyerp,Microsoft Dynamics,Oracle ERP云和Sage。这些工具允许公司妥善管理业务的所有方面,包括人力资源,供应链管理和制造业等。

ERP交付方法

根据甲骨文,ERP的主要交付模型是软件 - AS-A-Service(SaaS)。这允许软件与最新功能,功能和最佳实践保持联系。因此,定期为订阅者提供了AI,数字助理,机器学习,区块,增强现实和物联网等新兴技术。

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